Démos par métier : regardez une automatisation tourner

Le problème résolu : Une boîte mail qui déborde, des honoraires à relancer, des conventions à rédiger le soir.

Ce qu’on y voit :

• Tri automatique des e-mails. 12 e-mails lus, étiquetés et rangés. 3 brouillons de réponse à valider. L’e-mail urgent déclenche une alerte.
• Relance des honoraires. Un rappel avant l’échéance, puis des relances graduées. Aucune mise en demeure : une tâche « point à faire avec le client ».
• Relance des propositions d’honoraires. Les propositions sans réponse sont relancées à J+3, J+7 et J+14. Les relances s’arrêtent dès que le client répond.
• Convention d’honoraires dictée. Une note vocale devient un projet de convention, marqué « à relire par l’avocat avant envoi ».

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Le problème résolu : Des pièces qui manquent, des relances à écrire, une boîte mail où l’urgent se perd.

Ce qu’on y voit :

• Collecte des pièces du dossier. Une vente s’ouvre : chaque partie reçoit sa liste et un lien de dépôt. Les 8 pièces sont cochées et rangées, les relances ne visent que ce qui manque.
• Tri automatique des e-mails de l’étude. 12 e-mails lus, rattachés à leur dossier et étiquetés. 3 réponses pratiques à valider. L’échéance de la banque déclenche une alerte.

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Le problème résolu : Des devis tapés le soir, des relances oubliées, des factures qui attendent.

Ce qu’on y voit :

• Devis dicté par message vocal. Le vocal est retranscrit, les informations extraites, le devis se remplit avec votre grille tarifaire. Vous validez avant l’envoi.
• Relance des devis. Les devis passent de « envoyé » à « relancé » puis « signé ». Relances à J+3, J+7 et J+14, ton cordial ou direct.
• Relance des factures. La trésorerie en attente diminue au fil des relances. La mise en demeure reste un brouillon, à valider par vous.
• Tri automatique des e-mails. Demandes clients, fournisseurs et publicités sont séparés. Les réponses courantes sont préparées.

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Le problème résolu : Des appels pendant les interventions, des devis en retard, des impayés à relancer.

Ce qu’on y voit :

• Devis dicté par message vocal. Depuis le camion : le vocal devient un devis prêt à relire, puis un PDF.
• Relance des devis. Chaque devis sans réponse est relancé, jusqu’à la signature ou à votre appel.
• Relance des factures. Rappel avant échéance, relances après. Les relances s’arrêtent dès le paiement.
• Tri automatique des e-mails. La boîte est triée, les urgences remontent sur le téléphone.

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